Preskočiť na obsah

Transform

Navrhnúť. Vybudovať. Zaškoliť.

Zistenia z posúdenia majú zmysel len vtedy, keď zmenia spôsob práce. Fáza Transform premení akčný plán na nastavené nástroje, zdokumentované procesy a tímy, ktoré ich vedia používať.

Rezervujte si bezplatnú konzultáciu

Výber a konfigurácia nástrojov

Pomôžeme vybrať a nastaviť správnu platformu: Jira Service Management, Freshservice, Zendesk, ServiceNow, Freshworks, Linear a ďalšie. Vrátane typov požiadaviek, frontov, automatizácií, SLA časovačov a reportovacích dashboardov.

Redizajn procesov a dokumentácia

Workflow pre incidenty, problémy a zmeny predizajnované podľa praktík ITIL, s jasnou kategorizáciou, maticou priorít, eskalačnými cestami a cieľmi úrovne služieb. Všetko zdokumentované ako SOP, ktoré tím naozaj používa.

Návrh SLA a eskalačné rámce

SLA a OLA navrhnuté tak, aby boli merateľné a dosiahnuteľné, s eskalačnými cestami, v ktorých je vlastníctvo jednoznačné v každom kroku.

Školenia tímu a workshopy

Praktické zaškolenie agentov, lídrov aj manažérov: ako pracovať s novými frontami, kedy eskalovať a ako čítať dashboardy, ktoré držia prevádzku poctivou.

Čo dostanete

  • Nakonfigurované ITSM systémy pripravené na prevádzku od prvého dňa
  • Kompletné SOP a dokumentáciu workflowov
  • Zaškolené interné tímy a praktické workshopy

Časté otázky

Viete pracovať s naším existujúcim nástrojom namiesto migrácie?

Áno. Väčšina transformácií prekonfiguruje platformu, ktorú už vlastníte. Migráciu odporúčame len vtedy, keď súčasný nástroj cieľový proces naozaj nezvládne.

Ako veľmi transformácia naruší každodennú prevádzku?

Staviame a testujeme paralelne, prechod prebieha po etapách. Váš tím rieši tikety bez prerušenia a prepnutie plánujeme podľa vášho kalendára, nie nášho.

Odovzdávate dokumentáciu?

Všetku: procesné mapy, SOP, konfiguračné príručky a školiace materiály. Cieľom je, aby váš tím vlastnil prevádzku bez závislosti od nás.