Posúdenie, ktoré našlo neviditeľných 30 %
Špecializovaná poisťovacia skupina · Londýn · ~2 000 zamestnancov
Výzva
Podpora portfólia interných underwritingových aplikácií bežala cez osobné schránky, chatové správy a potľapkania po pleci. Nikto nevedel povedať, koľko požiadaviek týždenne prichádza, nieto ešte či sa riešia načas. Tlak auditov rástol a vedenie nemalo čísla, ktorými by odpovedalo.
Čo sme urobili
Trojtýždňová zákazka fázy Consult: posúdenie vyspelosti podľa ITIL, analýza toku tiketov naprieč tímami, rozhovory od underwriterov po CIO a prevádzková previerka existujúceho nastavenia Jira.
Výsledky
- Zistilo sa, že približne 30 % požiadaviek úplne obchádza akýkoľvek sledovaný kanál
- Akčný plán na 90 dní s prioritami, schválený vedením na prvej prezentácii
- Rýchle výhry dodané už počas posúdenia: typy požiadaviek, priority a prvé SLA ciele
Posúdenie sa stalo plánom pre vybudovanie celého programu podpory skupiny, ktorý sme následne dodali vo fáze Transform.